個人情報保護方針
株式会社インターナル・オーシャン（以下「当社」）は、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念の下、個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全を尽くしてまいります。
- 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度において個人情報を取得致します。
- 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、当社名、個人情報保護管理者名及び連絡先、利用目的等をお知らせした上で、必要な範囲で個人情報を取得致します。
- 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施致します。
- 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供致しません。
- 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に努めます。
- 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務づけ、委託先に対する適切な管理を実施致します。
- 保有する個人情報についての苦情・相談は、当社の問合せ窓口に連絡頂くことにより、これに対応致します。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
- 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善致します。
制定日：2025年 ７月 １日
株式会社インターナル・オーシャン
代表取締役 平沢 誠
当社で取り扱う個人情報の利用目的
当社は、個人情報を以下の目的で利用することができるものとします。
- 当社サービスの提供のため
- 当社及び第三者の商品等の販売、販売の勧誘、発送、サービス提供のため
- 当社及び第三者の商品等の広告または宣伝（ダイレクトメールの送付、電子メールの送信を含む）のため
- 料金請求のため
- 本人確認のため
- アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のため
- アンケートの実施のため
- マーケティングデータの調査、統計、分析のため
- 新サービス、新機能の開発のため
- システムの維持、不具合対応のため
個人情報の提供
当社は、個人情報について、あらかじめご本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示等はいたしません。 ただし、以下に定める場合には、個人情報を第三者に提供することができるものとします。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 裁判所、検察庁、警察、税務署、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
- 当社に対し支払うべき料金の決済を行うために、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者その他の決済またはその代行を行う事業者に開示する場合
- 当社の権利行使に必要な場合
- 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継の際に、事業を承継する者に対して開示する場合
個人情報の委託
当社は、ご本人から取得した個人情報の処理を外部へ委託することがあります。その場合、個人情報の漏えいや再委託をおこなわないよう、委託先とのあいだで契約を結びます。
また、委託先選定時および年に1度のタイミングで、委託先の個人情報保護体制を確認しています。
個人情報の共同利用
当社は、下記の範囲内で必要な場合に限り、個人データを共同利用することがあります。
| 共同利用する個人データの項目 | 氏名、電話番号、メールアドレス、住所、職務経歴 |
|---|---|
| 共同利用者の範囲 | グループ会社 |
| 共同利用者の利用目的 | 当社およびグループ会社の採用選考のため |
| 共同利用に係る個人データの管理責任者 | 株式会社インターナル・オーシャン 住所：東京都中央区日本橋富沢町12‑8 1F 代表者名：平沢 誠 |
| 取得方法 | 書面・電子データ |
安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、以下の安全対策を講じます。
組織的安全管理措置
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱いに関する規程を策定。
- 個人情報の取扱状況について、定期的な監査を実施。
人的安全管理措置
- 従業者に個人情報の取扱いに関する定期的な研修を実施。
物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施。
- 個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、社内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、機器の暗号化又はパスワード制御を実施。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定。
- 個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。
外的環境の把握
- 個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施。
個人情報保護管理者
- 株式会社インターナル・オーシャン シニア マネージャ
- マチュリティ事業部
- info@internal-ocean.co.jp
個人情報の提供の任意性
個人情報の提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は上記の利用目的を遂行できない可能性がございます。
個人情報の訂正・開示など
当社の保有個人データの利用目的は上記「当社で取り扱う個人情報の利用目的」に記載の通りとなります。
当社は、当サービスの取り扱う保有個人データ(第三者提供記録を含む)に関し、ご本人（代理人を含む）から利用目的の通知、開示、内容が真実でない場合における訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、及び第三者への提供の停止に関するご請求があれば、ご本人確認の上、速やかに対応いたします。 また当社の個人情報の取り扱いに関する苦情、ご質問、ご相談にも対応いたします。その場合の問い合わせ窓口は、下記のお問い合わせ先となります。ただし、法的な義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。
個人情報及び個人情報保護方針に関するお問い合わせ先
TEL：03-6908-7608 e-mail：info@internal-ocean.co.jp
